Dokumentenvorlagen für Briefpost, Verträge oder Emails erstellen.
Diese Funktion ist in der Grundeinrichtung nur für Administratoren und Tierheimleitung erreichbar. Ob du den Menüpunkt Einstellungen -> Dokumente siehst, hängt von deiner Berechtigung ab.
Wähle im Hauptmenü “Dokumente”
Über den Button “+ Vorlage erstellen” kann eine neue Dokumentenvorlage angelegt werden
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Bestimme einen Vorlagenname, dieser dient nur zur internen Betitelung
Bestimme einen Betreff, dieser steht auf den ausgestellten Dokumenten. Ein Betreff kann z.b. sein: “Rechnung”, “Pensionsvertrag” o.ä.
Bestimme ob und wer das Dokument unterschreiben muss. Das kann der Verein oder der Empfänger bzw. auch beide sein.
Verfasse den Textinhalt des Dokumentes
Verwende je nach Bedarf die zur Verfügung gestellten Platzhalter die das Dokument füllen. Der Platzhalter #label# aus der Kategorie “Kontaktdaten” gibt zum Beispiel die Adresse den Empfängers aus.